Seit heute ist auch diese Benachrichtigungsmöglichkeit an meinem Handy ausgeschaltet und ich habe mir zusätzlich vorgenommen, für die nächsten 30 Tage E-Mails nur noch 2x am Tag zu checken: nicht etwa als Erstes gleich morgens sondern erst Mittags nach der ersten Arbeitsphase und noch einmal eine halbe Stunde vor Ende des Arbeitstags. Klingt hart und starr – ist es auch für einen E-Mail-Fan wie mich, aber ich will herausbekommen, ob ich in und nach dem Testzeitraum irgendetwas wirklich vermisse oder einfach etwas Zeit und Ruhe durch weniger hausgemachte Ablenkung gewinne.

Vielleicht richte ich mir auch noch Filter für private E-Mails ein, die ich dann auch außerhalb der Arbeitszeiten abrufen kann – erst mal will ich aber mit der Testphase starten, dann Stück für Stück die Regeln anpassen und gegebenenfalls Ausnahmen hinzufügen.

Dank ausschließlicher Nutzung von Webmailern seit etlichen Jahren gibt es auch keine blinkenden und um Aufmerksamkeit heischenden Icons mit roten Zahlen auf meinem Rechner, die mir die Zahl der ungelesenen Mails jederzeit ungefragt entgegenschreien.

Spätestens nach den 30 Tagen werde ich über den Fortschritt des kleinen Experiments berichten und meinen weiteren Weg zum Thema darstellen.

Wie oft prüft Ihr im Moment am Tag durchschnittlich Euren E-Postkasten?

E-Mail-Benachrichtigung ausschalten

Wie ein Reflex kickte die Neugier mich zum sofortigen Überprüfen der heiligen Inbox. Allzuoft nur mit dem ernüchternden Ergebnis, dass eine neue E-Mail von “Domeus Team” mit dem Betreff “Gewinnen Sie 3 Tage Sonnenschein!” eingegangen ist. Gut, nun gibt es E-Mail-Filter und ich könnte die Inbox nur mit Nachrichten von Personen befüllen lassen, die bereits in meinem Adressbuch stehen oder ähnliches. Dazu habe ich aber keine Lust. Zum einen war es Bequemlichkeit, dass ich den Hinweis-Pieps nie ausgeschaltet habe, zum anderen hatte ich mir eingeredet, dass es ganz praktisch ist.

Da interessiere ich mich seit Jahren für das Thema GTD, befasse mich mit der Optimierung der Arbeitszeit und lasse so ein kleines, von externen Kräften gesteuertes Tönchen immer wieder meinen Denkprozess unterbrechen – was nachweislich (nicht nur bei mir ) wahnsinnig viel Zeit benötigt. Noch dazu sind mir die Erkenntnisse der Untersuchungen seit Jahren bekannt. Ich zitiere mal den entscheidenen Absatz:

Wissenschaftler am Londoner King’s College wollten voriges Jahr herausfinden, wie leistungsfähig die Empfänger hereinströmender E-Mails sind. Zum Vergleich verabreichten sie einer Kontrollgruppe Marihuana und stellten beiden Gruppen dieselben mittelschweren Aufgaben. Die Kiffer schnitten besser ab. (Wenn auch dramatisch schlechter als Nüchterne ohne E-Mails.)

Soviel dazu…

No more! Das Ding ist jetzt aus und nun signalisiert mir nur noch ein kleines grünes Lämpchen mit Namen “LED”, dass ein oder mehrere neue E-Mail(s) auf mich warten. Das kann ich gut ertragen, da es nicht aufdringlich ist und mir trotzdem die Möglichkeit gibt, den E-Mail-Status abzulesen, ohne am Handy rumzufummeln.

Ablenkungen systematisch ausschalten

Nach dem erfolgreichen Verbannen sämtlicher Messenger-Tools wie Skype, AIM, ICQ, MSN usw. vor vielen Monaten ist nun ein weiterer Ablenkungsherd abgeschaltet. Wem das lachhaft oder unverständlich erscheint, der kann es ja gern mal einer der beiden oben erwähnten Kontrollgruppen gleichtun…

Kiffen oder E-Mail-Benachrichtigung am Handy?

Bei 890 Mails im Spam-Ordner sah das Ergebnis zum Thema “false positives” (die mir aufgefallen sind) folgendermaßen aus:

• 2 (abonnierte) Internet-Marketer-Pitches
• 2 Linkedin Updates
• 1 Affiliate-Betreuungsmail mit Aktualisierungs-Infos zum Programm
• 1 E-Mail des Services mp3tunes.com
• 1 Affiliate-Network Benachrichtigung
• 1 abonnierter Geld-verdienen-ist-ganz-leicht-Newsletter
• 1 Benachrichtigung von TechSmith zu Jing (Screencast-Tool)
• 1 WordPress-Benachrichtigung über “Neuer Benutzer”
• 11 Domeus-Werbe-Nachrichten (nicht schade drum – da Nutzwert gleich 0)
• 1 Pressemitteilung eines Autoherstellers
• 1 iBusiness HighText Firmeninfos
• 1 Web Marketing Today Nachricht mit Werbung

Das sind 24 von 890 Mails, die fälschlicherweise als SPAM deklariert wurden was immerhin 2,7% entspricht (ohne die Werbemails von Domeus verändert sich der Wert auf 1,46%). Das ist für mich durchaus akzeptabel, solange es sich um die weniger wichtigen Mails handelt. Google schaffte es bisher jedoch schon öfter die Unternehmens-eigenen! Benachrichtigungen oder Berichte in den SPAM-Ordner einzusortieren…

In meinem Fall ist also nichts Essentielles durch die Lappen gegangen. Es ist aber zu raten, für besonders wichtige Mails eine Filter-Regel mit der Absender-Adresse (oder einem wiederkehrenden Teil des Subjects) einzurichten, wodurch die Mails dann vor dem Spam-Ordner sicher sind.

Filter gegen “false positive” Spam einrichten

Bei Google Mail bzw. “Google Mail für die eigene Domain” sieht die Einstellung so aus:

Google Mail Filter Einstellungen

Beim Aktivieren von “Niemals als Spam einstufen” sollten die Mails immer in der Inbox verbleiben und nicht Gefahr laufen als “false positive” wegsortiert zu werden.

SPAM-Mails: False Positives vermeiden

In dieser wird dargestellt, wie groß die allein für SPAM-E-Mails aufgebrachte jährliche Energie-Menge und der daraus resultierende CO2-”Fußabdruck” ist. Das beinhaltet die Übertragung, Verarbeitung und Filterung von Spam-Mails.

Dabei entfallen die Löwenanteile der Emissionen pro SPAM-Nachricht auf folgende Bereiche:

• 52% Betrachten und Löschen von Spam auf dem Nutzer-Rechner
• 27% Suchen von fälschlicherweise als SPAM deklarierten Mails
• 16% eigentliche Spam Filterung

Der durchschnittliche geschäftliche E-Mail-Nutzer (also unter anderem ich) ist für 131 kg CO2-Emissionen pro Jahr verantwortlich, die sich unmittelbar auf die E-Mail-Nutzung zurückführen lassen und 22% davon werden durch SPAM verursacht. Die 22% erscheinen im ersten Moment vielleicht ein wenig gering, wenn man im Hinterkopf hat, dass ca. 70%-80% aller Mails SPAM sind, aber zum Betrachten und Beantworten von legitimen E-Mails wird eben der Hauptteil der Zeit benötigt, was natürlich bei eingeschaltetem Rechner geschieht. Die Zahl ist also mit 22% also fast einem Viertel der Gesamt-Emissionen durchaus beträchtlich!

Weitere Interessante Fakten aus der Studie:

• SPAM-Mails sind jährlich für ca. 33 Milliarden Kilowattstunden (oder 33 Terawattstunden) verantwortlich, was etwa dem Jahresverbrauch von 2.4 Millionen Haushalten in den USA entspricht
• eine SPAM-Mail entspricht ca. 0.3 Gramm CO2-Emission
• 80% der Emissionen entfallen auf Anschauen, Löschen und Durchsuchen von SPAM
• schätzungsweise 62 Billionen Spam E-Mails wurden 2008 verschickt

Die in der Studie genannten Zahlen belegen eindrucksvoll wie groß das SPAM-Problem eigentlich für uns Menschen und die uns umgebende Umwelt ist. Allein durch eine flächendeckende automatisierte Filterung (die noch nicht überall standard ist) ließen sich die für SPAM aufgebrachten Energie-Kosten um 75% reduzieren!

Studie “Carbon Footprint of Spam” als PDF (englisch) herunterladen »

ps: Dazu passt ganz gut die Meldung, dass ein britisches Rechenzentrum die durch die Server entstehende Abwärme als Fernwärme genutzt werden sollen, wodurch sich jährlich ca. 1.100 Tonnen an CO2-Emissionen eingespart lassen. Und für die meisten Rechenzentren dürfte SPAM durchaus einen Teil der geleisteten “Arbeit” ausmachen.

Man könnte also fast sagen, dass SPAM so auch einen kleinen Teil zum Umweltschutz beiträgt… (was natürlich ein absoluter Trugschluss ist, da ohne den SPAM die Energie überhaupt nicht benötigt werden würde, was so ähnlich ist, wie beim Einkaufen zu Sparen weil etwas soo billig ist… )

Wie schädlich ist SPAM für die Umwelt?

gefunden bei Frank Patzig (bei dem es noch ein paar mehr Infos gibt)

Mehrere Google Mail Konten verwalten

Kurz zum Verständnis: Google-Mail (für manche auch unter GMail bekannt) ist der kostenlose Webmail-Dienst von Google mit 1 GB Speicherplatz, der mit dem Argument beworben wird, nie wieder eine E-Mail löschen zu müssen (»Search, don’t sort.«). Man kann sich für den Dienst nicht anmelden, sondern man muss von einem bestehenden Google-Mail-Nutzer eingeladen werden. Im Mail-Bereich werden zum Kontext passende Werbeinseln eingeblendet. Mittlerweile gibt es auch POP3 und SMTP-Zugang. Ausserdem hilft das zumindest teilweise Beherrschen der englischen Sprache bei der Bedienung …

Ich habe noch 6 Einladungen für Google Mail hier, wenn jemand sich über eine davon freut, dann bitte einfach eine (nette) Mail verfassen und an mich schicken …

Aus Unternehmer-Sicht finde ich die Art und Weise wie Google die Accounts verteilt, ganz sinnvoll. Das einladungsbasierte System hat aus meiner Sicht gleich mehrere Vorteile:

• es ist Mund-zu-Mund-Propaganda also eine der wirksamsten Werbeformen
• Benutzer identifizieren sich stärker mit dem System als bei vergleichbaren Anbietern (“everybody wants to feel special”)
• es ist sehr kostengünstig…

Update: Wie ich in meinem Google-Mail-Account sehen und auf GOLEM lesen konnte, hat nun jeder Google-Mail-Nutzer 50 Einladungen in seinem Konto gutgeschrieben bekommen…

Ich bin mal über genauere Nutzer-Zahlen gespannt, wenn jemand mehr weiß, bitte mailen.

Google-Mail-Einladungen