Unnötige Kataloge abbestellen: einfach und sinnvoll

Die Masse der Kataloge nervt aus verschiedenen Gründen:

• bei Abwesenheit (Geschäftsreisen, Kurztrips, Urlaub etc.) wird der Postkasten unnötig verstopft
• erzeugt zusätzliche unnütze Wege (Papier häufiger zur Tonne bringen)
• sinnlose Papierverschwendung, die der Umwelt nicht gerade zuträglich ist

Diese Punkte lassen sich zwar auch durch: ein Postfach, eine Putzfrau und das Ignorieren des schlechten Gewissens lösen, aber die Ursachenbekämpfung scheint mir hier der logischere und sinnvollere Ansatz zu sein.

Bisher stand dem jedoch einfach die Bequemlichkeit gepaart mit ein paar Gedanken in der Richtung “Ach, da gucke ich bestimmt demnächst mal rein…” – not gonna happen! Sei ehrlich!

Einfach anrufen und Bescheid geben

Daher habe ich mir heute mal die Zeit genommen und bei einigen der Versender angerufen (einfach jeweils die Bestell-Hotline gewählt und verbinden lassen) und darum gebeten, mir in Zukunft keinen Katalog mehr per Post zuzusenden, weil ich ausschließlich per Internet bestelle. Das Ergebnis war, dass alle angerufenen Anbieter den Eintrag in der Datenbank vorgenommen und sich sehr freundlich bedankt haben.

Es ist nicht viel Arbeit: einfach alle noch vorhandenen Kataloge greifen und die Telefonnummern der Reihe nach abtelefonieren (im Normalfall ist auf der Gegenseite zu den Geschäftszeiten jederzeit jemand da ) und in Zukunft die Prozedur immer dann wiederholen wenn ein neuer Katalog hereinkommt. Die paar entstehenden Cent wegen der Anrufe sind zu verschmerzen dafür, dass in Zukunft mehr Platz in Postkasten, Kopf und Papierkorb herrscht.

Oder eine E-Mail schreiben

Wer diese Kosten dennoch scheut, der kann auch einfach eine kurze formlose E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis schreiben, was bei den meisten Versandkatalogen auch problemlos möglich sein sollte und z.B. so aussehen könnte:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte sehen Sie in Zukunft von der postalischen Zusendung Ihrer Kataloge und Werbematerialien an meine Adresse ab. Da ich als Ultra-nerdiger Netzbürger ausschließlich per Internet bestelle, können Sie auf diese Weise

1. sich die Kosten
2. der Umwelt die Belastung
3. mir den Weg zu Papiertonne

ersparen.

Sie werden vielleicht denken: “Das sind ja gleich drei Dinge auf einmal – das geht nur wirklich nicht!” aber da  entgegne Ihnen keck: “Doch, mit meiner Kundennummer!”.

Hier ist sie: xxx0815xxx

mit freundlichem Gruß,

xxx

Hinweis: um das Telefonat kurz zu halten, empfiehlt es sich, die Kundennummer im Vorfeld herauszusuchen. Auch per E-Mail sollte diese stets angegeben werden, damit die Zuordnung für den bearbeitenden Mitarbeiter leichter fällt.

Zusatzhinweis: ein Anbieters wies mich darauf hin, dass die Adress-Etiketten immer schon 2 Monate im Voraus gedruckt werden, weswegen es durchaus noch zu einem erneuten Versand kommen kann, aber dann sollte das erledigt sein. Also nicht gleich bockig werden, wenn noch mal etwas nachkommt.

Robinson-Liste

Wer auch sonst seinen Briefkasten schonen möchte, dem hilft vielleicht ein Eintrag in die Robinsonliste weiter, die neben einem Schutz vor unerwünschter Werbung per Post auch Telefon-Anrufe, E-Mails, SMS und Fax ermöglichen soll. Das funktioniert über einen Abgleich der Daten durch die Versender. Nein, die eigenen Daten werden nicht herausgegeben sondern der Versender gleicht die Daten mit der Liste ab und bekommt nur die zu streichenden Elemente genannt. Die Anmeldung eines entsprechenden Profils ist kostenlos und es können mehrere Adressen, Fax- & Telefonnnummern eingetragen werden.

Zur Robinson-Liste »

“Keine Werbung”- Aufkleber

Weiterhin bietet sich ein Aufkleber “Bitte keine Werbung einwerfen” oder ähnliches am Briefkasten an, was den Einwurf weitere Sendungen verhindern kann. So gewappnet lässt sich das (unerwünschte) Papier-Aufkommen schon ein wenig eindämmen. Wer trotzdem noch Probleme hat, der sollte hartnäckig bleiben und den Störenfrieden immer wieder telefonisch auf den Geist gehen. Das führt meiner Erfahrung nach meist zum Erfolg.

Briefkasten aufräumen: unnötige Kataloge abbestellen und Werbung vermeiden

Daher habe ich zur Erinnerung für mich und meine Blogleser mal schnell ein kleines Spielerchen gebaut, mit dem auf einen Blick zu erkennen ist, wo wir stehen im aktuellen Jahr:

Anzeige im Footer des Blogs

Die Idee dazu ist mir heute in den Sinn gekommen, als ich kurz überlegt habe, wie viel vom aktuellen Jahr schon wieder rum ist.

Einfach ans Ende des Blogs scrollen oder springen und schon weißt Du bescheid. Danach am besten täglich oder wöchentlich wiederkehren und staunen…

Wie schnell doch so ein Jahr vergeht…

Seit heute ist auch diese Benachrichtigungsmöglichkeit an meinem Handy ausgeschaltet und ich habe mir zusätzlich vorgenommen, für die nächsten 30 Tage E-Mails nur noch 2x am Tag zu checken: nicht etwa als Erstes gleich morgens sondern erst Mittags nach der ersten Arbeitsphase und noch einmal eine halbe Stunde vor Ende des Arbeitstags. Klingt hart und starr – ist es auch für einen E-Mail-Fan wie mich, aber ich will herausbekommen, ob ich in und nach dem Testzeitraum irgendetwas wirklich vermisse oder einfach etwas Zeit und Ruhe durch weniger hausgemachte Ablenkung gewinne.

Vielleicht richte ich mir auch noch Filter für private E-Mails ein, die ich dann auch außerhalb der Arbeitszeiten abrufen kann – erst mal will ich aber mit der Testphase starten, dann Stück für Stück die Regeln anpassen und gegebenenfalls Ausnahmen hinzufügen.

Dank ausschließlicher Nutzung von Webmailern seit etlichen Jahren gibt es auch keine blinkenden und um Aufmerksamkeit heischenden Icons mit roten Zahlen auf meinem Rechner, die mir die Zahl der ungelesenen Mails jederzeit ungefragt entgegenschreien.

Spätestens nach den 30 Tagen werde ich über den Fortschritt des kleinen Experiments berichten und meinen weiteren Weg zum Thema darstellen.

Wie oft prüft Ihr im Moment am Tag durchschnittlich Euren E-Postkasten?

E-Mail-Benachrichtigung ausschalten

Wie ein Reflex kickte die Neugier mich zum sofortigen Überprüfen der heiligen Inbox. Allzuoft nur mit dem ernüchternden Ergebnis, dass eine neue E-Mail von “Domeus Team” mit dem Betreff “Gewinnen Sie 3 Tage Sonnenschein!” eingegangen ist. Gut, nun gibt es E-Mail-Filter und ich könnte die Inbox nur mit Nachrichten von Personen befüllen lassen, die bereits in meinem Adressbuch stehen oder ähnliches. Dazu habe ich aber keine Lust. Zum einen war es Bequemlichkeit, dass ich den Hinweis-Pieps nie ausgeschaltet habe, zum anderen hatte ich mir eingeredet, dass es ganz praktisch ist.

Da interessiere ich mich seit Jahren für das Thema GTD, befasse mich mit der Optimierung der Arbeitszeit und lasse so ein kleines, von externen Kräften gesteuertes Tönchen immer wieder meinen Denkprozess unterbrechen – was nachweislich (nicht nur bei mir ) wahnsinnig viel Zeit benötigt. Noch dazu sind mir die Erkenntnisse der Untersuchungen seit Jahren bekannt. Ich zitiere mal den entscheidenen Absatz:

Wissenschaftler am Londoner King’s College wollten voriges Jahr herausfinden, wie leistungsfähig die Empfänger hereinströmender E-Mails sind. Zum Vergleich verabreichten sie einer Kontrollgruppe Marihuana und stellten beiden Gruppen dieselben mittelschweren Aufgaben. Die Kiffer schnitten besser ab. (Wenn auch dramatisch schlechter als Nüchterne ohne E-Mails.)

Soviel dazu…

No more! Das Ding ist jetzt aus und nun signalisiert mir nur noch ein kleines grünes Lämpchen mit Namen “LED”, dass ein oder mehrere neue E-Mail(s) auf mich warten. Das kann ich gut ertragen, da es nicht aufdringlich ist und mir trotzdem die Möglichkeit gibt, den E-Mail-Status abzulesen, ohne am Handy rumzufummeln.

Ablenkungen systematisch ausschalten

Nach dem erfolgreichen Verbannen sämtlicher Messenger-Tools wie Skype, AIM, ICQ, MSN usw. vor vielen Monaten ist nun ein weiterer Ablenkungsherd abgeschaltet. Wem das lachhaft oder unverständlich erscheint, der kann es ja gern mal einer der beiden oben erwähnten Kontrollgruppen gleichtun…

Kiffen oder E-Mail-Benachrichtigung am Handy?

Eine Aufgabe gleichzeitig.

Das Wichtigste zuerst.

Starte jetzt.

Inspiriert von Skelliewag

Produktivität in 8 Worten

- Dauernd sagt mir einer, dieses oder jenes nehme nur 10 Minuten in Anspruch, ich solle mich doch nicht usw. Ich habe aber leider nicht mehr genügend 10 Minuten-Slots zur Verfügung. Das versteht dann wieder keiner

Jeder will nur das Beste, und zwar die Zeit, die Aufmerksamkeit oder manche auch das Geld. Wobei die Zeit das Wertvollste davon ist. “Die grauen Männer” bei Momo werden schon wissen warum sie genau dahinter her sind…

Falls jemand doch 10 Minuten übrig haben sollte, dann gibt es hier eine Idee was in dieser Zeit alles erledigt werden kann…oder so.

10 Minuten

Der Aufbau ist praktisch: Macher Michael Meinhardt führt durch das Thema und bringt im Wechsel Einspieler zu den wichtigsten Fragen, auf die Horbach und Gassner ihm geantwortet haben. Dabei nennen die beiden auch ihre Herangehensweise und die Verwendeten Tools.

Außerdem sind auf der Seite noch zwei Videos mit dem “Altmeister” David Allen selbst eingebunden, die auch ganz interessant sind und zeigen, dass auch der fast “Guru-Status” genießende Allen nur mit Wasser kocht. Das ist überhaupt sicher der beste Rat: es gibt nichts geheimnisvolles an GTD, sondern nur ein paar einfache Regeln, die jeder für sich anpassen und dann bei täglicher Anwendung immer weiter vervollkommnen sollte.

Zur GTD-Sendung bei Radio-G »

Zum Themenfeld “GTD” bieten sich folgende Literatur-Tipps an:

• Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag (oder auch die englische Original-Version)
• Dinge geregelt kriegen – ohne einen Funken Selbstdisziplin (auch als Hörbuch erhältlich)

Zu letzterem kann ich noch nicht viel sagen, da ich mir das noch nicht gelesen / durchgehört habe. Vielleicht folgt später mal eine kleine Rezension dazu. Ich will sowieso wieder viel mehr Bücher lesen (oder auch hören – ich habe ja bald einen iPod Nano… ).

Vielleicht hilft mir die Vorstellung der Bücher hier im Blog ja, dabei etwas zielstrebiger vorzugehen. Wenn sich dann noch jemand über die Rezension freut – z.B. weil er sich schon immer gefragt hat, ob er sich dieses oder jenes Buch kaufen soll, dann kann es kaum noch besser werden…

Podcast zum Thema “Getting Things Done” (GTD)

Er soll dazu lapidar gesagt haben:

“If a cluttered desk is a sign of a cluttered mind, then what are we to think of an empty desk?”

Eine Aussage, die ganz und gar zu dem weißhaarigen Mann passt, der ein schier unerschöpflicher Zitat-Schatz für jede Gelegenheit zu sein scheint.

Weitere Zitate von Albert Einstein:

Deutsche Wikiquote-Seite zu Einstein »
Englische Wikiquote-Seite zu Einstein » (wesentlich umfangreicher)

Albert Einstein & Schreibtisch-Ordnung

Einer der sich auch intensiv mit Informationsverwaltung beschäftigt hat, war Niklas Luhmann, wie in diesem Video schön zu sehen ist (kleiner Tip: heutzutage gibts dafür auch Programme…):

Hinweis: das VIDEO ist leider von YouTube gelöscht worden

Oha, alles klar!?

via: Toolblog

Du denkst, Du hast viele Zettel auf dem Tisch?

Wenn man hundert Webmaster fragt, wird man sicher viele gleiche Antworten erhalten, aber eben auch einige, die nur wenige Menschen nennen, die aber möglicherweise vielen helfen können. Daher hier nun meine Liste der 10 Dinge ohne die ich nicht arbeiten könnte:

1. Musik – ganz klarer Fall: Mit Musik geht alles besser! Ich habe zwar keine Napster-Flatrate, aber dafür sämtliche meiner 100en von CDs importiert und etliche Songs online gekauft, und wenn die Musikindustrie sich langsam mal weiter in Richtung MP3-Verlauf bewegt, werden das noch schneller noch mehr digitale Songs auf meiner Platte.
2. KeePass – ein Open Source Passwort-Verwaltungs-Programm auch Passwort Manager genannt. Schnell, einfach, konfigurabel – sehr zu empfehlen für alle, die mit mehr als 2 Passwörtern am Tag hantieren müssen, solange bis OpenID sich flächendeckend durchgesetzt hat…
3. Netvibes – hat vor langer Zeit die Google Personal Homepage von Platz eins verdrängt und ist mir für einen schnellen Überblick zu den abonnierten Feeds eine große Hilfe. Ich habe auch diverse andere Projekte (wie z.B. Pageflakes oder YourMinis und auch teilweise no-name-Projekte) ausprobiert, bin aber bei Netvibes hängengeblieben. Hier passieren viele Updates und es wird (trotz Liebe zum Detail) auf Schnickschnack verzichtet. Aufgrund des puristischen Layouts führe ich parallel für diverse Feeds noch die Google Personal Homepage weiter, wie gesagt, auf Platz 2.
4. Spielerei – zum Zeitvertreib greife ich weder auf Xbox 360 noch auf die PSP zurück, mir genügt ein kleines Symbol auf dem Desktop an dem LotusII steht, und das per Doppelklick ein Programm per WinUAE läd…
5. Mineralwasser – ist einfach das beste zum Arbeiten, ich benötige davon allerdings statt fünf nur eine Flasche, was wohl an der anderen Abpackungsgrösse liegen mag (den Rest des Flüssigkeitsbedarfs decke ich dann mit Kaffee und Tee)…
6. Gmail ehhm… Google Mail – Google Mail gibt mir (derzeit, steigt stetig an) kostenlos 2,8 GByte Speicher für Mails, die sich dank Google Suchtechnologie komfortabel durchsuchen lassen und relativ gut SPAM rausfiltert, und einen klasse Webmailer. Auch mit Google Mail für die eigene Domain kann man Spaß haben, was ich seit der Beta mit einer Domain ausprobiere für ein paar Accounts.
7. Eclipse – ist für mich die ultimative Entwicklungsumgebung für PHP und Java – OpenSource, durchdacht, modular, erweiterbar und gut unterstützt. Und NEIN, ich möchte keinen Flamewar bzgl. des besten Editors beginnen…
8. Google AdWords-Editor – der erleichtert die Kampagnen-Verwaltung und auch wenn die AdWords-Seiten mal wieder lahmen sollten, kann ich relaxed die Kampagne zusammenklicken, ohne das Verspüren des unbändigen Willens gleich den Rechner aus dem Fenster werfen zu müssen…
9. activeCollab – ein Aufgaben-Verwaltungs-Tool an das ich mich in den letzten Monaten gewöhnt habe, für einfache Projekt- und Aufgabenverwaltung bei der Zusammenarbeit mit anderen in einigen Projekten. Weiterempfehlen kann ich das allerdings derzeit nicht uneingeschränkt, da noch zu viel fehlt (z.B. TimeTracking) und die Zukunft noch nicht 100%ig klar ist.
10. Top10-Listen in Blogs, damit ich immer wieder neue interessante Anregungen bekomme, ohne mir lange Texte durchlesen zu müssen

Nebenbei: Die Google-Quote beträgt derzeit bei mir 20%, mal sehen wie das in 5 Jahren aussieht…

Vielleicht findet ja der ein oder andere in den genannten Werkzeugen noch eines, das ihm unbekannt war, oder wird durch die Empfehlung dazu gebracht es mal auszuprobieren. Eure Erfahrungen dazu könnt Ihr gern per Kommentar anfügen.

10 Dinge ohne die ich nicht arbeiten könnte